Gli strumenti e le attrezzature di laboratorio sono molto importanti. Gli strumenti sono "l'anima" del laboratorio. Senza strumenti non si possono fare esperimenti e test. Pertanto, gli strumenti e le apparecchiature svolgono un ruolo insostituibile nel laboratorio e sono le risorse più importanti del laboratorio. Quindi, come gestire scientificamente e mantenere lo strumento in buone condizioni?
Gestione del piano di approvvigionamento di strumenti e attrezzature
Per formulare il piano di utilizzo dello strumento, dovrebbe essere combinato con l'attività lavorativa, il livello tecnico dell'utente, la capacità e le condizioni di installazione e i fondi.
L'acquisto di strumenti e attrezzature dovrebbe partire dalla situazione reale, in linea con i principi di utilizzo ed economia, e selezionare strumenti e attrezzature di buona qualità, prestazioni stabili e in grado di soddisfare i requisiti di lavoro.
Le prove devono essere rafforzate per i piani per strumenti e attrezzature costosi. Utenti specifici dovrebbero rivolgersi al produttore per conoscere il modello, le prestazioni e gli indicatori di qualità dello strumento e rivolgersi all'unità utente per conoscere le carenze e il valore pratico dello strumento. I responsabili di laboratorio dovrebbero scegliere strumenti e attrezzature che soddisfino i requisiti tecnici degli standard specifici dell'esperimento in base alle esigenze specifiche.
In base alla situazione del laboratorio, il personale addetto alla gestione del laboratorio acquisterà strumenti e attrezzature dal responsabile del laboratorio pertinente, quindi condurrà ricerche di mercato previa approvazione del responsabile del laboratorio, quindi selezionerà il fornitore di apparecchiature pertinente per fare offerte o andare direttamente allo strumento e all'attrezzatura acquistati dai produttori.
Accettazione installazione apparecchiature, gestione file
Dopo l'arrivo dell'apparecchiatura, i tecnici di laboratorio devono prestare molta attenzione all'installazione, alla messa in servizio e all'accettazione. Se vengono rilevati problemi, affrontarli in tempo.
Dopo che l'accettazione degli strumenti e delle apparecchiature è stata completata, deve essere stabilito un libro mastro per tutti gli strumenti e le apparecchiature che hanno superato l'ispezione di accettazione e su di essi deve essere effettuata l'identificazione e la numerazione univoche. Per ogni pezzo di attrezzatura, deve essere stabilito un file di attrezzatura corrispondente e le informazioni del file includono: curriculum, modulo di richiesta, modulo di accettazione, certificato di verifica (calibrazione), registri di manutenzione dell'attrezzatura e altre informazioni.
Durante il periodo di garanzia, gli strumenti e le apparecchiature devono essere utilizzati presto e frequentemente, in modo da individuare tempestivamente i problemi e risolverli il prima possibile.
Gestione dell'utilizzo di strumenti e apparecchiature
Prima dell'uso quotidiano di strumenti e attrezzature, deve essere stabilito un libro mastro generale di strumenti e attrezzature.
Gli strumenti e le apparecchiature di misurazione e collaudo dovrebbero essere gestiti da personale designato, dovrebbero essere formulate procedure operative e dovrebbero essere conservate registrazioni di utilizzo, ispezione, verifica e manutenzione.
Per i contenuti di preziosi archivi di strumenti di precisione e strumenti di misura e prova:
(1) Informazioni sullo strumento e sull'apparecchiatura: certificato di conformità, campione del prodotto, elenco di imballaggio, istruzioni per l'applicazione e la manutenzione, schema elettrico e altre informazioni pertinenti.
(2) Informazioni sulla gestione dell'uso: procedure operative e regolamenti di manutenzione, registri di uso e manutenzione.
Gli archivi ei libri contabili degli strumenti e delle apparecchiature devono essere custoditi da personale apposito. Quando il custode cambia, le procedure di consegna devono essere gestite con attenzione e non devono essere perse.
L'uso delle attrezzature dovrebbe essere controllato regolarmente e i problemi dovrebbero essere risolti in tempo.
Gestire l'identificazione dello stato di strumenti e attrezzature
L'identificazione dello stato viene eseguita dopo l'accettazione e l'"identificazione della direzione" e l'"identificazione dello stato" devono essere eseguite per ogni apparecchiatura del laboratorio.
Esistono generalmente tre tipi di identificazione dello stato:
(1) Segno verde (lo strumento ha superato la verifica (taratura) ed è in uso normale).
(2) Contrassegno giallo (alcune funzioni sono andate perdute, ma le funzioni utilizzate per il rilevamento sono normali e in uso).
(3) Contrassegno rosso (è stato danneggiato o non qualificato dopo la verifica e la calibrazione ed è in uno stato disattivato).
Il contenuto di identificazione include: nome dell'apparecchiatura, modello, produttore, numero di gestione, gestore e altre informazioni. Data dell'ultima verifica (calibrazione), risultato della verifica, unità di verifica, data della prossima verifica e altre informazioni.
Dopo che l'apparecchiatura ha superato il controllo di accettazione, deve recarsi presso l'istituto di metrologia qualificato corrispondente o un istituto di terze parti per la verifica (calibrazione) prima dell'uso per confermare lo stato dell'apparecchiatura.
Manutenzione e gestione di strumenti e attrezzature
La manutenzione di strumenti e attrezzature dovrebbe essere basata sulla prevenzione e il lavoro di manutenzione ordinaria dovrebbe essere fatto bene.
Attività di manutenzione giornaliera:
A. Realizzare una copertura antipolvere e mantenere pulita l'attrezzatura;
B. Al termine del lavoro quotidiano, i punti facilmente inquinati dell'attrezzatura devono essere puliti;
C. Pulire regolarmente l'aspetto e le parti staccabili dell'attrezzatura;
D. L'essiccante deve essere posizionato sulla parte resistente all'umidità dello strumento e dell'attrezzatura e deve essere sostituito frequentemente.
Attività di manutenzione di strumenti e attrezzature:
A. Ispezionare regolarmente l'apparecchiatura ed eseguire la manutenzione generale secondo il manuale di istruzioni e, se necessario, inviarla al produttore per la riparazione.
B. Redigere il piano di acquisto dei ricambi di manutenzione e delle parti di ricambio.
C. Verificare l'uso sicuro dell'attrezzatura.